Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
Obligatie Hub B.V.
Kerklaan 47, 2282 CE Rijswijk
KvK: 92578330
E-mail: workspace@cfntotaal.com
Obligatie Hub B.V. is in beginsel verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor zover Obligatie Hub persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van een uitgevende partij, kan Obligatie Hub optreden als verwerker; in dat geval worden aanvullende afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Obligatie Hub verwerkt persoonsgegevens van onder meer: – uitgevende partijen (incl. bestuurders, medewerkers, UBO’s en contactpersonen); – investeerders (incl. vertegenwoordigers en uiteindelijk belanghebbenden waar van toepassing); – leads, websitebezoekers en deelnemers aan campagnes/events; – leveranciers, partners en overige zakelijke relaties.
Afhankelijk van de aard van de relatie en de geleverde diensten kan Obligatie Hub de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
Obligatie Hub verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
Obligatie Hub verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover een rechtsgrond als bedoeld in artikel 6 AVG van toepassing is, waaronder: – uitvoering van een overeenkomst; – wettelijke verplichting; – gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering, beveiliging, fraudepreventie, beperkte marketing aan bestaande relaties); – toestemming (bijv. voor bepaalde marketingcookies of specifieke marketingcommunicatie waar vereist).
In het kader van KYC/AML en integriteitsbeleid kan Obligatie Hub aanvullende persoonsgegevens opvragen en (laten) controleren. Indien de benodigde gegevens niet (tijdig) worden verstrekt, kan Obligatie Hub deelname aan een traject of onboarding weigeren, opschorten of beëindigen, voor zover dit noodzakelijk is voor naleving van wet- en regelgeving of risicobeheersing.
Obligatie Hub kan persoonsgegevens delen met derden, uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor naleving van wettelijke verplichtingen of voor gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden. Dit kan onder meer omvatten: – compliance- en KYC/AML-dienstverleners (screening/verificatie/sanctie- en PEP-checks); – IT-hosting-, beveiligings- en softwareleveranciers (o.a. CRM en e-mailsoftware); – marketingplatformen en advertentienetwerken (bijv. Meta), voor zover van toepassing; – juridische en professionele adviseurs (bijv. juristen/accountants) indien noodzakelijk; – administratieve/facturatiepartijen.
Obligatie Hub verkoopt geen persoonsgegevens.
Indien persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), treft Obligatie Hub passende waarborgen, waaronder (waar vereist) het sluiten van Standard Contractual Clauses (SCC’s) en het uitvoeren van aanvullende maatregelen.
Obligatie Hub bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn voortvloeit uit wet- of regelgeving. Als richtlijn geldt: – contract- en factuurgegevens: conform fiscale bewaarplicht (veelal 7 jaar); – KYC/AML-dossiers: zolang noodzakelijk voor wettelijke verplichtingen, audits en risicobeheersing, dan wel zolang relevant voor de relatie; – marketing/leads: tot intrekking van toestemming of bezwaar, of uiterlijk binnen een redelijke termijn na het laatste contactmoment.
Obligatie Hub treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens, waaronder (niet-limitatief): – toegangsbeheer op basis van need-to-know; – logging en monitoring; – versleuteling waar passend; – procedures voor incident- en datalekmanagement; – organisatorische controles (o.a. vierogenprincipe) bij compliance-gevoelige dossiers.
Betrokkenen hebben, binnen de grenzen van de AVG, het recht op: – inzage; – rectificatie; – gegevenswissing; – beperking van verwerking; – bezwaar tegen verwerking; – overdraagbaarheid van gegevens.
Verzoeken kunnen worden ingediend via workspace@cfntotaal.com. Obligatie Hub kan, indien noodzakelijk, verzoeken om aanvullende informatie ter verificatie van de identiteit.
Obligatie Hub kan op haar website cookies en vergelijkbare technieken gebruiken voor functionaliteit, analyse en marketing. Waar wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd. Betrokkenen kunnen cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner (indien aanwezig) en/of browserinstellingen.
Indien een betrokkene een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen via workspace@cfntotaal.com. Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Indien Obligatie Hub als verwerker optreedt, worden de afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst, waaronder: – onderwerp, duur, aard en doel van de verwerking; – type persoonsgegevens en categorieën betrokkenen; – beveiligingsmaatregelen; – inzet van subverwerkers; – meldplicht datalekken; – assistentie bij verzoeken van betrokkenen en audits.
Obligatie Hub behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd via de gebruikelijke kanalen.
Concept opgesteld op 11-02-2026.
